办公用品如何采购，办公用品采购流程及供应商选用标准

每天上班我们都需要接触公司办公室里面的各种办公用品，但很多人对这些办公用品并不是很了解，尤其是这还涉及到公司的成本预算问题，在进行办公室装修的时候这些办公用品清单及价格就该了解清楚，同时也可可以把握好预算，下面是办公用品采购流程及供应商选用标准，供大家参考一下。

一、办公用品采购流程

　　1、各部门在每月月底前填写下个月的办公用品计划，经部门领导、分管领导签字批准后，报办公室;

　　2、办公室汇总各部门的办公用品计划，报总经理审批;

　　3、办公室根据办公用品计划到定点商店或超市采购办公用品;

　　4、将采购的办公用品入库;

　　5、通知做出计划的部门领取办公用品(出库登记);

　　6、根据办公用品计划，到财务部门填写费用支出审批单。经领导签字后，向指定商店或超市打款;

　　7、开具发票。

二、供应商选用标准

　　1、规模：成立时间三年以上，注册资本50万元以上，员工在4-8人,每月营业额在30-50万左右，有自己的配送体系(能够认真服务我们公司)。

　　2、价格：价格水平总体居倒数2-3名(80%当中的60%以上常规产品价格居于后位)

　　3、在五角场周边(最好订货后一小时内能到货)

　　4、具备开票资格(最好是开增票资格)，能接受月结的结算方式。

　　5、确认:现场执行采购确认后，由公司采购部最高主管确认最终入围供应商。

　　6、合同签订(必须注明常规产品的性能，价格等小项，如何处理涨价事宜)

　　7、确认订货、验货及收货流程(内部流程)

三、办公室用品采购清单

　　1、办公文具系列

　　(1)书写工具：油漆笔、荧光笔、油画棒、美术笔、钢笔、墨水、替芯、中性笔、圆珠笔、签字笔、白板笔、记号笔、铅笔

　　(2)纸本文具：便条本、便条纸、便签盒、便笺本、百事贴、万用手册、效率手册、企业日志、告示贴/报事贴、艺术纸/画纸、信封、请柬、信纸、软抄、荣誉证书、会议记录

　　(3)其他常用文具：订书机、起钉器、订书针、大头针、双面胶、海绵胶、透明胶、回形针、工字钉、削笔器、计算器、打孔机、名片盒、液体胶、固体胶、修正带、修正液、橡皮擦、铅笔刀、台历架、美工刀、仪尺、图钉、笔筒、剪刀、台历、圆规

　　2、文件管理系列

　　相册、板夹、书立、CD包、文件栏、文件夹、风琴包、文件套、档案盒、拉链袋、资料袋、票据包、打孔夹、多孔袋、公文包胶带座、快捞夹、文件篮、事务包、挂捞夹、票据夹、报告夹、索引纸、电脑夹、装订夹、资料册、文件盘、空格包、档案袋、纽扣袋、分类纸、抽杆夹、名片册、传票叉、文件柜、公文袋、文件袋卡片袋、织布袋

3、财务系列

　　点钞机、验钞机、装订机、印章箱、装订线、印章垫、印章盒、复写板、海绵池、号码机、转轮印、橡皮筋、凭证盒、表单类、科目章、印台、印油、账本类、凭证类、单据类、账锥、印章、铜钉、票夹、印泥

　　4、会议用品系列

　　激光笔、白板、白板架、座位牌、扩音器、投影仪、展会证、证件卡、板擦、光盘、载体、胶卷

　　5、办公设备

　　打印机、复印机、扫描仪、一体机、传真机、碎纸机、售饭机、考勤机、绘图仪、收款机、铁皮柜、保险柜、会议桌、主管桌、办公隔断、坐凳椅、接待台、办公家具配件